Personvernerklæring

Denne siden gir oversikt over hvordan Organisasjon for Norske Fagskolestudenter behandler personopplysninger som du gir når du besøker og bruker tjenester på fagskolestudent.no, og organisasjonens retningslinje for personvern.

Når du besøker fagskolestudent.no 

Denne nettsiden samler inn bruksinformasjon gjennom informasjonskapsler. Vi anonymiserer IP-adresser slik at informasjonen ikke knyttes direkte til deg som bruker. Vi bruker Google Analytics til å finne ut hvilke sider på nettsiden som er mest interessante for deg og hvilke som vi egentlig bare kan droppe. Google Analytics sender nettleseren din en informasjonskapsel (en cookie) som starter med «_ga». Sammen med statistikk om hvordan du bruker nettstedet vårt, sender vi en anonymisert IP-adresse som ikke kan spores til deg.

Vi henter også inn informasjon om hvem du er (alder, interesser, etc.), hvis du er logget inn med din Google-konto. Vi bruker aldri denne informasjonen til annet enn statistikk, og vi kobler heller aldri denne informasjonen til annen informasjon du gir fra deg på nettsiden vår (for eksempel hvis du melder deg på kurs). 

Svært mange nettsider bruker Google Analytics til å finne ut det samme som oss. Hvis du synes det er riv ruskende galt, finnes det mange måter å hindre dem å gjøre det, blant annet ved å bruke Googles eget verktøy. 

Informasjonskapsler kan slås av i nettleseren din sine innstillinger.

 Når du melder deg på et arrangement 

Når du melder deg på ONFs landsmøte eller andre arrangement i regi av ONF, sparer vi informasjon om deg for å kunne gjennomføre arrangementet. For å kunne gjennomføre arrangementet trenger vi navn, kontaktinformasjon og studiested, og informasjon om spesielle matbehov eller andre hensyn vi bør ta. Vi samler ikke inn informasjon uten samtykke fra deg. Informasjonen lagres sikkert, og tilgang til den er begrenset til personer som arbeider med gjennomføring av arrangementet.  

Etter at arrangementet er avsluttet, sparer vi informasjon om deltakerne i en begrenset periode, og aldri mer enn 12 måneder. Sensitive personopplysninger, for eksempel om helse (allergier, medisiner) blir slettet umiddelbart etter at arrangementet er avsluttet.  

 Når du kontakter ONF med spørsmål 

Når du kontakter ONF per e-post eller telefon, tar vi vare på opplysningene du sender oss i en kort periode. Formålet med dette er å kunne behandle saken din og svare på oppfølgingsspørsmål. Vi samler ikke inn informasjon uten samtykke fra deg. Informasjonen lagres sikkert, og tilgang til informasjonen er begrenset til personer som jobber med din sak. Informasjon som kan knytte henvendelsen din til deg eller din e-post-adresse, slettes innen 12 måneder etter at saken din er avsluttet. Sensitive personopplysninger (lenke til Datatilsynets guide: https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ ) blir slettet umiddelbart etter at arrangementet er avsluttet. ONF beholder anonymisert informasjon om henvendelser for statistikkformål.  

 Vi oppfordrer til varsomhet med å sende sensitiv informasjon per e-post. 

 Når du meldes inn som kontaktperson 

Når du registrerer deg som leder i studentorgan ved en av våre medlemsinstitusjoner, samtykker du til at vi kan lagre informasjon om navn, kontaktinformasjon og studiested. Informasjonen lagres sikkert, og tilgang til denne informasjonen er begrenset til personer som jobber med oppfølging av medlemslag. 

 Rett til innsyn 

Du har til enhver tid rett til å få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg. Du har også rett til å be om retting av mangelfulle eller uriktige opplysninger. 

Du har rett til å kreve at informasjon vi har spart om deg skal slettes. Hvis du vil ha innsyn, kreve retting eller be om sletting kan du kontakte oss på post@fagskolestudent.no. 

 Ansvar for behandling av personopplysninger i ONF 

ONFs generalsekretær er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. ONFs leder kan kontaktes på gs@fagskolestudent.no.