Retningslinjer for forvaltning av Søkbare midler for studentdemokrati

§ 1. Om retningslinjene
1.1 Disse retningslinjene regulerer hvordan midler fra Frifond Organisasjon heretter kalt “Søkbare midler for studentdemokrati” forvaltes innad i ONF.
1.2 Søkbare midler for studentdemokrati finansieres gjennom støtteordningen Frifond Organisasjon som gir tilskudd til sentralleddet til landsdekkende, frivillige og demokratiske organisasjoner med barne- og ungdomsaktivitet.
Ordningen forvaltes av Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), på vegne av Kulturdepartementet.

§ 2. Formål
2.1. Søkbare midler for studentdemokrati skal gå til prosjekter som fremmer lokal aktivitet og deltakelse på fagskolen.
2.2. Prosjektmidlene skal ikke inngå i noen studentorganers ordinære drift, men støtte opp under tiltak for å fremme en sak eller et tema som det søkende organet ønsker belyst.
2.4. Støtten skal ikke brukes til lønn, innsamlingsaktivitet, for å bygge egenkapital, utenfor Norge eller på ulovlige rusmidler, alkohol og tobakk.

§ 3. Målgruppe
3.1. Studentorganet ved medlemslag hos ONF kan søke på ordningen.
3.2 På fagskoler med flere avdelinger hvor avdelingene har egne studentorganer, er det kun studentorganet ved den enkelte avdeling som kan søke ordningen og innvilgede midler kan kun benyttes til aktivitet(er) ved den søkende avdeling.

§ 4. Søknad
4.1. Studentorganene sender en søknad med følgene spesifikasjoner:
a. Søknaden skal minimum inneholde:
i. Prosjektbeskrivelse
ii. Målgruppe
iii. Varighet
iv. Søknadssum med budsjett
v. Kontaktperson og kontonummer
4.2. Søknader skal sendes inn gjennom ONFs digitale søknadsskjema, dette skjemaet skal informeres om til alle studentorganene.
4.3. Søkeren plikter å fylle ut et akseptskjema innen én uke etter at søknaden er innvilget. Midlene blir utbetalt etter at ONF har mottatt akseptskjemaet.
4.4. Alle søknader må være mottatt av sekretariatet innen 1. desember i tilskuddsåret.
4.5. Det er hovedstyret i ONF som disponerer Søkbare midler for studentdemokrati. Organisasjonens sekretariat vurderer de innsendte søknadene fortløpende og innstiller på forslag til vedtak ovenfor Hovedstyret.
4.6. Likebehandling av søknadene skal vektlegges, og eventuelle dobbeltroller i forbindelse med søknader skal til enhver tid vurderes.

§ 5. Bruk av midler
5.1. Søkbare midler for studentdemokrati skal være brukt opp av studentorganet senest 15. juni året etter tilskuddsåret.
5.2. Ubrukte prosjektmidler skal tilbakebetales til ONF. Fristen for tilbakebetaling er én (1) måned etter at prosjektet skal være avsluttet.
5.3. ONF kan kun beholde fem (5) prosent til administrasjon.
5.4. Det er ikke mulig å søke midler til prosjekter som allerede er gjennomført eller innkjøp som allerede er gjort. Prosjektet det søkes om må være minst to (2) uker frem i tid. Saksbehandler kan avvike fra denne regelen i særskilte tilfeller.
5.5. Søkbare midler for studentdemokrati opererer etter «førstemann-til-mølla»-prinsippet. Det enkelte studentorgan kan maks søke om totalt 25.000, – fordelt på fritt antall søknader. ONFs kan midtveis i utdelingsperioden avgjøre at den enkelte søker kan overskride beløpet på 25.000, -, dette må ses i sammenheng med hvor mye som per tid er utdelt.
5.6. ONF kan ikke utover nevnte søknadskriterier legge føringer for studentorganenes bruk av midler.
5.7. Et studentorgan kan ikke ha midler fra flere tilskuddsår på konto samtidig. 

 § 6. Utbetaling av midler
6.1. ONF utbetaler midler til kontonummer som er oppgitt fortløpende etter at søknad er innvilget, og senest innen 31. desember i tilskuddsåret.
6.2. Dersom prosjektmidlene ikke er brukt ihht. retningslinjene kan deler av eller hele beløpet bli krevd tilbakebetalt.
6.3. Søkere som bevisst oppgir feilaktige opplysninger eller forfalsker rapporter, utestenges fra ordningen i ett kalenderår.

§ 7. Rapportering
7.1. Søkere som har fått innvilget søknaden plikter å sende inn en rapport for bruken av midlene senest en (1) måned etter prosjektet er avsluttet.
7.2. I rapporten skal søker beskrive prosjektets gjennomføring og vurdere i hvilken grad formålet ble oppfylt, samt legge ved regnskap og billag for prosjektet

§ 8. Klagemuligheter
8.1. Dersom søknaden avvises så skal svaret på søknaden inneholde en begrunnelse for avslaget, samt tilbakemelding for hvordan man klage på vedtaket.
8.2. Skriftlig klage sendes hovedstyret senest to (2) uker etter at hovedstyrets vedtak er mottatt. Klagen må være begrunnet.
8.3. Dersom hovedstyret avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til landsstyret for behandling. Vedtak i landsstyret er endelig.

§ 9. Andre bestemmelser
9.1. ONF plikter å informere studentorganene om muligheten til å søke. Retningslinjene skal være tilgjengelig for studentorganene.
9.2. Oppdatert oversikt over vedtak med hvilke studentorganer som mottar støtte skal ligge tilgjengelig på organisasjonens hjemmeside, og oppdateres etter hvert vedtak.
9.3. Alle prosjekter som mottar prosjektmidler, må være i tråd med ONFs økonomiske retningslinjer